AssistentIn des Geschäftsführers (m/w/d)

DATABUND e.V. Mid Level  Berlin, Berlin, Deutschland 3 Nov 2020

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kleiner Bundesverband mit operativem Büro in Spandau. Unsere Mitglieder sind die Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für die öffentliche Hand. Dies führt dazu, dass wir fast ausschließlich mit staatlichen Stellen und der Politik im Gespräch sind.

AssistentIn des Geschäftsführers (m/w/d)

Die ausgeschriebene Stelle bietet die vielfältigen Aufgaben einer Verbands-Geschäftsstelle:

  • Organisation von Veranstaltungen mit der Raumanmietung über die Referentenkoordination bis zur Teilnehmereinladung und -organisation
  • Abrechnung von Veranstaltungen / Rechnungslegung
  • Bearbeitung von digitaler und analoger Post, Ablage
  • Verwaltung der Email-Verteiler und Rundschreiben
  • Termin- und Sitzungskoordination
  • Organisationsunterstützung bei Messen
  • ideal aber kein muss: Buchhaltungskenntnisse
  • bei Interesse: inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten und Auswertungen

Sie werden zunächst überwiegend allein in der Geschäftsstelle arbeiten und sich mit dem Geschäftsführer, der meistens unterwegs ist, telefonisch und digital abstimmen. Mittelfristig ist eine weitere Stelle am Standort geplant.
Wir zahlen ein den Kenntnissen und Fähigkeiten angemessenes Gehalt und bieten im Verbändebereich einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz.

Wenn Sie Lust haben, Staat und Politik mit zu gestalten, entweder im Hintergrund oder auch in vorderster Linie, dann sind Sie bei uns sehr gut aufgehoben und wir freuen uns auf Sie!

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