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Leitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Auswärtiges Amt Senior Level  Berlin, Berlin, Deutschland 27 Mai 2021

Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten sucht eine

Leitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!
Bewerbungsschluss: 11.06.2021 12:00 Uhr

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Aufgaben sind vielfältig und international: Wir unterstützen das AAund die über 200 Auslandsvertretungen weltweit in Visumverfahren sowie bei der internen Verwaltung in Bereichen wie Personal, Einkauf, Vergabe und Immobilienmanagement. Mit der Vergabe von Fördermitteln tragen wir zu internationalem Dialog und nachhaltiger Friedensförderung bei. Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. 

(E 14 TVöD Bund bzw. bis A 14 BBesO) Kennziffer: BA11-2021

Ihre Aufgaben

Als Spezialist/-in für Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement leisten Sie mit Ihrer Fachexpertise von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • organisatorische Leitung inklusive Personalführung des Referats „Veranstaltungsorganisation“ im BfAA
  • strategisch-konzeptionelle Entwicklung des Veranstaltungsmanagements im Geschäftsbereich des AA unter Berücksichtigung außenpolitischer, betriebs- und personalwirtschaftlicher Aspekte
  • Konzeption und Durchführung hochrangiger außenpolitischer Veranstaltungsformate
  • Entwicklung und Umsetzung zukunftsfähiger digitaler Veranstaltungs- und Konferenzkonzepte
  • inhaltliche Unterstützung bei der Planung von Digitalisierungsmaßnahmen wie der Einführung und Anpassung von Software für das Veranstaltungsmanagement
  • Beratung und Information von Veranstaltern und Veranstaltungsinteressenten im Geschäftsbereich des AA
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern einschließlich Konzeptionierung und Koordinierung von Rahmenverträgen
  •  Veranstaltungsleitung gemäß den Vorgaben der Berliner Verordnung über den Betrieb von baulichen Anlagen (BetrVO)

Ihr Profil

  • abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom in Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement oder vergleichbarem Studiengang) und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabengebiete in verantwortungsvoller Position oder
  • abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom) in einer anderen Fachrichtung und mindestens sechsjährige Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabengebiete in verantwortungsvoller Position
  • Personalführungserfahrung
  • Flexibilität, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Einsätzen im Rahmen der Anforderungen an das Veranstaltungsmanagement des Geschäftsbereichs einer obersten Bundesbehörde
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • engagierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kreativität gepaart mit Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Freude an Arbeit mit internationalem Bezug
  • Gestaltungswille bei Aufbau und kontinuierlicher Verbesserung der Abläufe einer Behörde
  • sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

Wir freuen uns über

  • umfassende Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse des Vergaberechts,
  • Erfahrungen mit der Erstellung von maßstabsgetreuen Zeichnungen mit gängigen CAD-Programmen,
  • Erfahrung in Konzeption und Durchführung digitaler Veranstaltungen einschließlich interaktiver Angebote,
  • Kenntnisse im Bereich Grafik/Design und gängiger Programme zum Teilnehmermanagement,
  • gute Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik (Bild und Ton)
  • praktische Auslandserfahrung (Arbeit oder Ausbildung)

Unser Angebot

  • eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe E 14 TVöD Bund (Ost) und Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben.
  • Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
  • moderne Arbeitsbedingungen: grundsätzliche Möglichkeit zur Abstimmung flexibler Arbeitszeiten im Team, Gleittagen und ortsflexiblem Arbeiten soweit dies mit den Abläufen des Veranstaltungsmanagements für den Geschäftsbereich des AA vereinbar ist,
  • kompetentes und kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Einarbeitung durch gelebten Onboarding-Prozess, Fortbildungsangebote
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, kann im Rahmen der beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA erfolgen.

Es können sich Beamt/-innen bis zur Besoldungsgruppe A 14 bewerben. Beamt/-innen sollen in der Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.06.2021 12:00 Uhr ausschließlich über unsere Website.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Vorläufiger Zeitplan für das Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten):

  • Online-Videointerviews (27./28. Kalenderwoche – über die Anwendung Webex)
  • Einstellung: frühestens ab 01.08.2021

Umfassende weiterführende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf unserer Website bfaa.diplo.de für Sie zusammengestellt.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Bauch (inhaltliche Fragen: 030-1817-97044, kathrin.bauch@diplo.de) und Herr Hatzelmann (allgemeine Fragen zum Auswahlverfahren: 030-1817-2313, TFP-1@diplo.de)

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

 


Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihrer Bewerbung politjobs.de zu erwähnen!