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vfa sucht Assistent/-in für Stabsstelle Digitalisierung und Allianzen

vfa – Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. 3-5y Mid Level  Berlin, Berlin, Deutschland 15 Jun 2017

Job Description

Der vfa ist der Wirtschaftsverband der forschenden Pharma-Unternehmen in Deutschland. Er vertritt die Interessen von 43 weltweit führenden forschenden Pharma-Unternehmen und über 100 Tochter- und Schwesterfirmen in der Gesundheits-, Forschungs- und Wirtschaftspolitik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Digitalisierung und Allianzen eine/n

Assistenten/-in (Zeitvertrag 2 Jahre).

Die Stelle bietet die Gelegenheit zur Mitgestaltung in einem kleinen Team, vielseitige Tätigkeiten mit gezielter Weiterbildung sowie Einblicke in das Zukunftsthema „digital health“ und erfordert den routinierten Umgang mit sämtlichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören vor allem die Projektorganisation, Backoffice- und Rechercheaufgaben, dies umfasst z. B.:

  • Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Proaktive Unterstützung der Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten und Pflege von Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremiensitzungen
  • Abwicklung der Reiseorganisation, die Verwaltung und das Controlling des Budgets

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, PR- und PA-Agenturen, Kanzleien etc.), Kenntnisse des Gesundheitswesens und/oder des Bereichs digital health sind von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Routine mit Outlook und PowerPoint und sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
  • Gutes und verbindliches Ausdrucksvermögen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten

Behinderte Menschen werden ausdrücklich zur Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen aufgefordert.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.07.2017, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Adresse senden:

Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (vfa)
Personal/Finanzen
Bettina Schanze
Hausvogteiplatz 13
10117 Berlin
E-Mail: b.schanze@vfa.de

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