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Schöpflin Stiftung sucht Office Manager/in

Schöpflin Stiftung 3-5y Mid Level  Berlin, Berlin, Deutschland 6 Apr 2018

Job Description

Office Manager/in
für Start-up NGO gesucht.

Wir suchen für eine von uns unterstützte neu zu gründende NGO (Nichtregierungsorganisation) mit mittelfristig etwa zehn Mitarbeiter/innen eine/n erfahrene/n Office Manager/in.

IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:

  • Aufbau und später Management des Büros
  • Suche und Einrichten der Büroräume
  • Einkauf von Bürodienstleistungen und Büroausstattung
  • Aufbau der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Überwachung des Budgets und der Finanzkennzahlen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Assistenz des Geschäftsführers bei Terminorganisation, Korrespondenz, etc
  • Optional: Aufbau der Außendarstellung (Website, Newsletter, etc) in Zusammenarbeit mit PR Experten

WIR ERWARTEN FOLGENDE FÄHIGKEITEN UND BERUFSERFAHRUNG:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Management oder ähnlicher Qualifikation
  • Hohe Selbständigkeit und Eigenmotivation
  • Herausragendes organisatorisches Talent
  • Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Ein Auge für das Detail
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Die Fähigkeit in einer jungen, dynamischen, hart arbeitenden und schnell wachsenden Organisation klar zu kommen
  • Teamplayer

WIR BIETEN:

  • Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer gut finanzierten Start-up NGO
  • Die junge, kreative Atmosphäre einer politisch engagierten NGO
  • Ein von Ihnen mitausgesuchtes hoch motiviertes und motivierendes junges Team
  • Ein von Ihnen mitgestaltetes modernes Büro in zentraler Lage in Berlin
  • Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie als Teil des Gründungsteams die erfolgreiche Arbeit einer jungen NGO und ihrer Projekte in Zukunft mitgestalten möchten, sich gerne kreativ einbringen und Spaß daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und neue Impulse zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter mia.bergert@schoepflin-stiftung.de bis zum 24. April 2018.

Die Schöpflin Stiftung engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Als aktive Förderstiftung unterstützen wir europaweit innovative Organisationen, die sich einem gesellschaftlichen Wandel in den Bereichen Flucht und Integration, Wirtschaft & Demokratie, gemeinnütziger Journalismus sowie Schule verschrieben haben. Durch soziales Risikokapital ermöglichen wir Experimente und stärken deren zivilgesellschaftliche Verbreitung.

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