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Immobilienverband sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Busch-Janser Personalmanagement 2-3y Junior Level  Berlin, Berlin, Deutschland 2 Jun 2017

Job Description

Busch-Janser Personalmanagement sucht im Auftrag eines Immobilienverbandes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Vakanz: Festanstellung beim Mandanten

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer: Unbefristet

Einsatzort: Berlin

Arbeitgeber: Der Verband ist die ordnungs- und wirtschaftspolitische Interessenvertretung der Immobilienwirtschaft. Er hat seinen Sitz in Berlin und fördert und begleitet Maßnahmen, die geeignet sind, das wirtschaftliche, rechtliche, politische und steuerliche Umfeld der Immobilienwirtschaft zu erhalten und zu verbessern. Dazu bündelt er die Interessen der Immobilienwirtschaft und trägt ihre Anliegen mit einer Stimme auf nationaler und internationaler Ebene in Politik und Öffentlichkeit vor.

Aufgaben

Diese anspruchsvolle Stelle, die Organisationsvermögen, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe erfordert, beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten und Übernahme kleinerer Projektaufgaben mithilfe einer Datenbank und Excel
  • Vorkontrolle der Eingangsrechnungen und der Abrechnung der Firmenkreditkarte zur Zahlungsfreigabe
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Abwicklung von Aufgaben in Bezug auf Verbandstätigkeiten (Mitgliederakquise und -betreuung)
  • Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
  • Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen, Verhandlungen, Besprechungen sowie sonstigen Terminen.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung/-verwaltung Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage Reise-Vor- und Nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Anforderungen

Nach Abschluss Ihrer Ausbildung oder Hochschulstudiums haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einem Verband, Unternehmen oder einer Behörde gesammelt. Organisationsvermögen, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Kreativität zeichnen Sie aus. Gute Englisch- und PowerPoint-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Sie erwartet …

ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie Einblicke in politische Entscheidungsprozesse, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem leistungsorientierten und dynamischen Team.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail Betreff “JobBlitz 121-14″ an: berlin@bjp.eu. Bewerbungsschluss ist der 20.06.2017 – 12 Uhr. Bewerbungen nach dieser Frist sind nur in Absprache möglich.

Kontakt

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter:

Busch-Janser Personalmanagement KG
Albrechtstraße 16, 10117 Berlin
Tel. 030.20 45 98 -50
Fax 030.20 45 98 -51
berlin@bjp.eu
www.bjp.eu

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