botswatch sucht Teamassistenz (m/w)

botswatch 2-3y Junior Level  Berlin, Berlin, Deutschland 14 Nov 2017

Job Description

botswatch ist ein junges Technologieunternehmen für Cyber Intelligence in Berlin. Wir entwickeln unkonventionelle Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen. Uns verbindet die Begeisterung für Technologie, große Datenmengen und kollaboratives Arbeiten. Wir glauben, dass ein Produkt nur so gut werden kann, wie die Vielfalt der Menschen, die es gemeinsam entwickeln.

Als

Teamassistenz (m/w)
Teilzeit (15 Stunden/Woche)

arbeitest du eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen, um Aufgaben des Tagesgeschäfts in der Bürosachbearbeitung, Organisation und Koordinierung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu steuern. Deine Arbeitszeit sind zwei bis drei Stunden täglich innerhalb der üblichen Geschäftszeiten an fünf Tagen in der Woche.

Für deine Aufgaben bei botswatch solltest du auf andere Menschen zugehen und Aufgaben schnell erfassen sowie selbstständig und sorgfältig bearbeiten könnnen. Flexibilität sowie Erfahrungen im englischsprachigen Arbeitsumfeld und in der Presse- und Medienarbeit sind von Vorteil.

Bei botswatch arbeiten Menschen in einem hoch dynamischen Technologiebereich. Das Team dahinter ist die kommunikative, koordinierende und organisatorische Stütze, die den Weg zu den innovativen Ideen und Produkten der nächsten Generation ebnet und begleitet.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in der Bürosachbearbeitung, der Organisation und in der Koordinierung des Tagesgeschäfts
  • selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, insbesondere zu Anfragen aus dem In- und Ausland
  • Termin- und Reiseplanung mit umfassender Organisation
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten im Vertretungsfall
  • Pflege der Kontaktdatenbank

Mindestqualifikationen

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit mindestens gutem Erfolg oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oder Apple (Pages, Numbers, Keynote)
  • fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrungen in der Presse- und Medienarbeit
  • Erfahrungen im englischsprachigen Arbeitsumfeld
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeit
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