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Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze sucht studentische Hilfskraft (m/w)

ZIF <1y Entry Level  Berlin, Berlin, Deutschland 21 Jan 2016
zif

Job Description

Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH sucht ab
01. März 2016 befristet bis zum 28.02.2017 mit 15 bis max. 18 Wochenstunden eine

studentische Hilfskraft (m/w)

In dieser Position unterstützen Sie die Arbeit des Bereichs Analyse im ZIF. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, kommunizieren auf Englisch und Deutsch und arbeiten im Team.

Das ZIF wurde 2002 von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die zivilen Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Kernmandat des ZIF ist die Qualifizierung und Bereitstellung von Zivilpersonal sowie die Erarbeitung von Analysen und Konzepten zu Peacebuilding und Peacekeeping. Das Zentrum arbeitet eng mit dem Auswärtigen Amt zusammen und ist insbesondere für Einsätze von UN, EU und OSZE zuständig. Der integrierte Ansatz des ZIF, welcher Training, Human Resources und Analyse unter einem Dach vereint, ist inzwischen weltweit als füh- rendes Beispiel anerkannt. Im Rahmen internationaler Kooperationsprojekte trägt das ZIF zur Stärkung von Kapazitäten im internationalen Krisenmanagement sowie zur konzeptionellen Weiterentwicklung von Friedenseinsätzen bei. Sitz der Organisation und damit auch Arbeitsort ist Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung der Analyse (u.a. Vor- und Nachbereitung von Sitzun- gen; Protokolle; Übersichten)
  • Administrative Unterstützung z.B. in der Veranstaltungsorganisation
  • Adressdatenpflege in der cRM-Software „Combit“
  • Versand von ZIF-Produkten
  • Zuarbeitende Tätigkeiten bei der Pflege der ZIF-Webseite
  • Recherchen nach Bedarf
  • Kommunikation zu Dienstleistern (Angebotseinholung, Angebotsvergleich)
  • Weitere Unterstützung von Leitung oder Mitarbeitern Analyse nach Bedarf

Ihr Profil:

  • Eingeschrieben als ordentliche/r Student/in für die gesamte Vertragslaufzeit
  • Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit cRM-Software / Datenpflege bzw. Adressdatenbanken
  • Wünschenswert sind TYPO3-Kenntnisse bzw. Erfahrung im Umgang mit Content Management-Systemen
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
  • Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

  • Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in freundlicher Atmosphäre und Umgebung
  • Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 6

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Wir berücksichtigen Bewerbungen mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Zeugniskopien von bisherigen Tätigkeiten, Praktika o.ä.

Bitte übersenden Sie diese Unterlagen per Post oder per E-Mail bis spätestens 31.01.2016 an nachstehende Adresse:

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze

Stichwort: Studentische Hilfskraft Analyse

z. H. Herrn Bernhard Jacob

Ludwigkirchplatz 3

410719 Berlin

bewerbung@zif-berlin.org

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